Backoffice ondersteuning
Blijf bij met je backoffice, zonder er zelf achteraan te hoeven
Je backoffice hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het kost wel tijd.
Tijd die je als ondernemer liever besteedt aan je klanten, je bedrijf en de groei daarvan.
Met structurele Backoffice Ondersteuning neemt Virtualinda terugkerende werkzaamheden uit handen. Ik zorg dat je administratie en backofficewerkzaamheden bijgehouden worden, zodat zaken niet opnieuw blijven liggen.
Waarmee kan ik je ondersteunen?
Afhankelijk van wat jouw onderneming nodig heeft, kan ik bijvoorbeeld ondersteunen bij:
- verwerken en bijhouden van administratieve gegevens;
- klant- en relatiebeheer;
- documenten en dossiers ordenen en bijhouden;
- verwerken van offertes en facturen;
- mailboxbeheer en het verwerken van administratieve e-mails;
- planning en organisatorische werkzaamheden;
- opvolgen en bijhouden van openstaande acties;
- voorbereidend administratief werk voor de boekhouding;
- overige terugkerende backofficewerkzaamheden.
We spreken vooraf af welke werkzaamheden ik structureel voor je overneem. Zo weet jij precies wat je aan Virtualinda kunt overlaten.
Flexibele ondersteuning, zonder vaste aanwezigheid
Virtualinda werkt volledig op afstand. Je hoeft dus geen werkplek of vaste uren beschikbaar te stellen.
Werkzaamheden en vragen worden digitaal aangeleverd en binnen de afgesproken capaciteit en termijn verwerkt. Zo heb je wel structurele ondersteuning, maar geen medewerker die op vaste dagen of tijden aanwezig hoeft te zijn.
Van eenmalig opruimen naar structureel bijhouden
Heb je eerst een achterstand weg te werken? Dan is de Backoffice Reset een goede start.
Is je backoffice eenmaal op orde? Dan kan ik deze structureel voor je blijven bijhouden met Backoffice Ondersteuning.
Zo voorkom je dat achterstanden opnieuw ontstaan.
Benieuwd welke ondersteuning bij jouw onderneming past?
Tijdens een kennismaking bespreken we welke werkzaamheden je wilt uitbesteden en hoeveel ondersteuning daarbij past.
Je houdt zelf de regie. Virtualinda zorgt dat de backoffice blijft draaien.
Kan ik je helpen?
Dat doe ik graag!
Neem contact met ons op
